HSA Kft. és HSA Recruitment Kft. közös adatkezelési tájékoztatója a www.hsa.hu weboldal tekintetében

Hatályos: 2022.02.01.

1. / Preambulum

   A HSA Kft. munkaerő-kölcsönzés tevékenységet végez, amelynek célja az, hogy a társaság a vele kölcsönzés céljából munkaviszonyban álló munkavállalót szerződött partnerei részére munkavégzésre ideiglenesen átengedje.

   A HSA Recruitment Kft. magán-munkaközvetítési tevékenységet végez, amely a kormányhivatal munkaközvetítői tevékenységén kívül végzett olyan szolgáltatások összessége, amely arra irányul, hogy elősegítse a munkát keresők és a munkát kínálók találkozását foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítése céljából.

   A társaságok a www.hsa.hu weboldalon jelentkező munkát kereső személyek adatait saját tevékenységük céljának érdekében közösen gyűjtik.

   Jelen adatkezelési tájékoztató célja tájékoztatás nyújtása a weboldalon megadott személyes adatok kezeléséről. A tájékoztatóban használt kifejezések megegyeznek a GDPR rendeletben, illetve az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben használtakkal.

2. / Tájékoztatás az Adatkezelő, Adatvédelmi tisztviselő, Adatfeldolgozó személyéről

   Közös adatkezelők HSA Kft. (Székhely:4024 Debrecen, Batthyány utca 12-1. fszt. 1., Cégjegyzékszám: Cg.09 09 007178, Nyilvántartási szám: H-B. M. Munkaügyi Központ 6291/2/2001) HSA Recruitment Kft. (Székhely:4025 Debrecen, Széchenyi utca 48., Cégjegyzékszám: Cg.09 09 026191, Nyilvántartási szám: HBM/01/004374-2/2014)

   Adatfeldolgozó HSA Kft. megbízottja, aki a munkát kereső személy számára az adatkezelés megkezdése előtt azonosításra kerül. HSA Recruitment Kft. megbízottja, aki a munkát kereső személy számára az adatkezelés megkezdése előtt azonosításra kerül.

   Adatvédelmi tisztviselő Dr. Miklós Péter; elérhetőség: miklos.peter@hsagroup.hu

3. / Tájékoztatás a kezelt adatok köréről és forrásáról, adatkezelés céljáról és jogalapjáról.

   Adatkezelés célja A HSA Kft. annak érdekében gyűjti a munkát keresők www.hsa.hu oldalon megadott személyes adatait, hogy velük munkaviszonyt létesítsen a Munka Törvénykönyvének 214. § (1) a) pontjában meghatározott munkaerő-kölcsönzés tevékenység érdekében, míg a HSA Recruitment Kft. annak érdekében gyűjti a munkát keresők fentebb hivatkozott weboldalon megadott személyes adatait, hogy a 118/2001. (VI. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) a) pontjában meghatározottak szerint elősegítse a munkát keresők és a munkát kínálók találkozását foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítése céljából.

   Adatkezelés jogalapja GDPR 6. cikk (1) f) pont Az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.

   Kezelt adatok köre és forrása Vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám, önéletrajz. A kezelt adatok forrása a munkát kereső.

4. / Az adatkezelés körülményei és a közös adatkezelés időtartama

   A HSA Kft. tekintetében az adatkezelésre jogalapot a társaság azon jogos érdeke teremt, miszerint a munkaerő piacon jelen lévő munkát keresők korlátozott terjedelmű személyes adatainak www.hsa.hu weboldalon történő gyűjtése és ezáltal megismerése nélkül, nem lehetne munkaerő-kölcsönzés céljából munkaviszonyt létrehozni a munkát kereső személlyel.

   A HSA Recruitment Kft. tekintetében az adatkezelésre jogalapot a társaság és megbízója, a munkát kínáló személy jogos érdekei teremtenek, miszerint a munkaerő piacon jelen lévő munkát keresők korlátozott terjedelmű személyes adatainak www.hsa.hu weboldalon történő gyűjtése és ezáltal megismerése nélkül nem lehetne elérni a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítése céljából történő azon találkozást, amelyre a magán-munkaközvetítői tevékenység irányul.

   A közös adatkezelés időtartama 30 (harminc) nap. Ezen időtartam alatt közös adatkezelők döntést hoznak a tekintetben, hogy a munkát kereső részére munkaerő-kölcsönzés tevékenység céljából munkaviszony létrehozását kínálják fel, vagy magán-munkaközvetítési tevékenység keretében történik-e a munkát kereső munkaerő piacon történő elhelyezésének elősegítése. A döntésről közös adatkezelők minden esetben értesítik a munkát kereső érintettet és felveszik vele a kapcsolatot.

   A fentebbi döntés időpontjában a közös adatkezelés befejeződik. Ezt követően a HSA Kft. és HSA Recruitment Kft. a személyes adatokat önálló adatkezelőként kezelik tovább. A társaságok saját adatkezelési tájékoztatója az érintett számára közlésre kerül.

5. / Tájékoztatás az adatbiztonsági intézkedésekről és az adatok megismerésére jogosult személyek köréről

   Az Érintett személyes adatainak védelme érdekében Adatkezelők megfelelő információbiztonsági szabályozást alkalmaznak, amely meghatározza az adatbiztonsági alapelvek alkalmazásának módjait és feltételeit. Adatkezelők az informatikai rendszerek biztonsága érdekében az informatikai rendszereket tűzfallal védik, valamint a külső- és belső adatvesztések megelőzése érdekében víruskereső és vírusírtó programot használnak.

   Adatkezelők az irányított információbiztonsági intézkedéseink során többek között kiemelt figyelmet fordítanak az üzemeltetés és fejlesztésbiztonságra, az adatszivárgás megelőzésére, az üzletfolytonosság fenntartására, kártékony kódok elleni védelemre, az adatok biztonságos tárolására, továbbítására, feldolgozására, behatolás védelmére és felderítésére, a jogosulatlan hozzáférés megelőzésére, a sérülékenység- és incidenskezelésre, valamint a munkavállalóink biztonsági képzésére. Magas szintű biztonsági intézkedéseket és védelmi megoldásokat használunk az Érintettek adatainak védelme érdekében, a személyes adatok kezelésének teljes időtartama alatt.

   Az Érintettel kapcsolatosan kezelt adatokat kizárólag az Adatkezelők valamint Adatfeldolgozók belső szabályzataiban meghatározott munkatársak külön-külön meghatározott jogosultsági körök mentén meghatározott korlátozásokkal és titoktartási felelősség mellett ismerhetik meg.

6. / Tájékoztatás az adatkezeléssel kapcsolatos jogokról és jogorvoslati lehetőségekről

   Az Érintett kérelmezheti az Adatkezelők tájékoztatását személyes adatai kezeléséről, személyes adatainak helyesbítését, személyes adatainak – a kötelező adatkezelés kivételével – törlését vagy korlátozását, bizonyos esetekben joga van az adathordozhatósághoz, valamint tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen. Adatkezelő a hatályos jogszabályoknak megfelelően és az abban meghatározott időtartamon belül tájékoztatja az Érintettet. Az érintetti jogokról szóló részletes tájékoztatás külön mellékletben található.

   Az Érintett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (http://naih.hu; 1530 Budapest, Pf.: 5.; telefon: +36-1- 391-1400; fax: +36-1-391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy a személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be vagy annak közvetlen veszélye fennáll. Az Érintett személyiségi jogai megsértése esetén bírósághoz fordulhat. Bírósághoz fordulás esetén az Érintett a pert a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt indítja meg.

   Valamely eljárás kezdeményezése előtt célszerű az Adatkezelőknek elküldeni a panaszt. Adatkezelők az Érintett tájékoztatással kapcsolatos kérése, illetve adatkezeléssel kapcsolatos tiltakozása és panasza esetén indokolatlan késedelem nélkül, a mindenkori jogszabályokban által előírt időn belül nyújtanak tájékoztatást. Amennyiben az Adatkezelők nem tesznek intézkedéseket az Érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a jogszabályban meghatározott határidőben tájékoztatják az Érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az Érintett panaszt nyújthat be a fent megjelölt hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

7. / Egyéb tájékoztatás

Az adatkezelés során Adatkezelők automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatali eljárást, továbbá profilalkotás nem alkalmaznak.

Adatkezelők fenntartják a jogot, hogy a jelen tájékoztatót egyoldalúan, a jövőre nézve módosítsák. A módosításokról az Érintettet tájékoztatják.

Az adatkezelési tájékoztató elérhető a www.hsa.hu oldalon.